ISSN – Centrul Național ISSN Moldova

ISSN (International Standard Serial Number) este numărul internațional standardizat utilizat pentru identificarea publicațiilor seriale și a altor resurse în continuare.

ISSN este un identificator unic, format din 8 cifre, prezentate în două grupuri de câte patru cifre, separate prin cratimă:

ISSN 1234-5678

ISSN identifică titlul unei publicații seriale și nu fiecare număr sau ediție în parte.

În Republica Moldova, atribuirea ISSN este realizată de Centrul Național ISSN Moldova, din cadrul Camerei Naționale a Cărții din Republica Moldova (CNCRM).

Centrul Național ISSN Moldova asigură identificarea standardizată a publicațiilor seriale editate în Republica Moldova și participă la activitatea Rețelei Internaționale ISSN.

Centrul Național ISSN Moldova funcționează în cadrul Camerei Naționale a Cărții din Republica Moldova din anul 2004.

Activitatea Centrului se desfășoară în cooperare cu Centrul Internațional ISSN, cu sediul la Paris, care coordonează Rețeaua Internațională ISSN.

Centrul Național ISSN Moldova:

• examinează solicitările de atribuire a ISSN;
• atribuie ISSN publicațiilor eligibile;
• gestionează informațiile bibliografice aferente publicațiilor înregistrate;
• asigură transmiterea și actualizarea datelor în sistemul internațional ISSN;
• oferă consultanță editorilor privind utilizarea ISSN;
• contribuie la integrarea publicațiilor seriale din Republica Moldova în circuitul informațional bibliografic național și internațional.

Publicațiile periodice trebuie să respecte cerințele prevăzute de legislația Republicii Moldova privind datele de identificare și de referință ale publicației.

Articolul 13 din Legea presei nr. 243-XIII din 26 octombrie 1994

Potrivit articolului 13 din Legea presei nr. 243-XIII din 26.10.1994, fiecare număr al unei publicații periodice trebuie să conțină datele de referință prevăzute de legislația în vigoare.

Acestea includ, între altele:

• denumirea publicației;
• fondatorul;
• numele și prenumele redactorului-șef sau ale persoanei care îi exercită atribuțiile;
• numărul de ordine și data apariției;
• prețul unui exemplar;
• sediul redacției și al tipografiei;
• indicele, pentru publicațiile difuzate prin rețeaua poștală;
• tirajul;
• numărul și data înregistrării publicației.

Editarea unei publicații periodice fără indicarea datelor de referință prevăzute de lege nu este permisă.

Prin urmare, înainte de solicitarea ISSN, editorul trebuie să se asigure că publicația corespunde cerințelor legale aplicabile publicațiilor periodice.

Important: simpla indicare pe copertă a numărului ediției și a datei apariției nu este suficientă pentru îndeplinirea cerințelor art. 13. Publicația trebuie să conțină toate datele obligatorii prevăzute de legislație.

ISSN poate fi atribuit publicațiilor seriale și altor resurse în continuare, inclusiv:

• reviste și alte periodice;
• ziare;
• anuare;
• buletine;
• publicații seriale ale instituțiilor și organizațiilor;
• anale;
• rapoarte publicate în serie;
• colecții și serii editoriale;
• publicații ale unor organizații sau instituții;
• publicații ale conferințelor, congreselor, simpozioanelor și altor manifestări care apar în serie sub același titlu;
• publicații electronice publicate în serie;
• baze de date și alte resurse în continuare, în condițiile aplicabile sistemului ISSN.

Important: faptul că o publicație are un număr de ediție, o dată de apariție sau este planificată să apară periodic nu este, în sine, suficient pentru atribuirea ISSN.

Eligibilitatea se stabilește în funcție de natura, caracteristicile editoriale și bibliografice ale publicației și de criteriile aplicabile sistemului ISSN.

În funcție de suportul pe care este publicată resursa, pot fi atribuiți identificatori ISSN diferiți.

• ISSN – pentru versiunea tipărită;
• e-ISSN – pentru versiunea electronică.

Versiunile pe suporturi diferite ale aceleiași publicații pot fi corelate prin intermediul ISSN-L (Linking ISSN).

ISSN-L (Linking ISSN) este identificatorul utilizat pentru a grupa diferitele versiuni pe suporturi ale aceleiași publicații seriale. De exemplu, o publicație poate avea:

• un ISSN pentru versiunea tipărită;
• un e-ISSN pentru versiunea online.

Aceste versiuni pot fi reunite sub același ISSN-L.

Solicitarea pentru atribuirea ISSN în Republica Moldova se efectuează exclusiv online. Documentele necesare se transmit la adresa: ISSN.Moldova@gmail.com

Pentru solicitarea ISSN se transmite:

• varianta finală a publicației în format PDF;
• demersul de solicitare a ISSN pentru fiecare titlu;
• toate documentele solicitate de Centrul Național ISSN Moldova.

Toate documentele transmise trebuie să fie semnate cu semnătură electronică calificată de către persoana autorizată, conform cerințelor aplicabile. În cazul în care fișierul PDF depășește limita permisă pentru transmiterea prin e-mail, publicația poate fi transmisă printr-un serviciu de transfer sau stocare online, cu expedierea linkului de acces la adresa Centrului Național ISSN Moldova.

Pentru generarea sau reînnoirea Contractului ISSN, persoana juridică va expedia la adresa ISSN.Moldova@gmail.com următoarele acte, în format electronic. Actele de fondare și demersul de aderare la sistemul ISSN trebuie să fie semnate cu semnătură electronică calificată de către administratorul persoanei juridice.

Documentele necesare:

1. Certificatul de înregistrare, după caz – în format PDF;
2. Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice – în format PDF;
3. Decizia de fondare – în format PDF;
4. Statutul – în format PDF;
5. Demersul de aderare la sistemul ISSN, completat și semnat electronic;
6. Rechizitele bancare și datele de contact ale persoanei juridice, în format MS Word, care vor include:
   • adresa juridică;
   • adresa de facto;
   • URL-ul site-ului;
   • datele administratorului: numele și prenumele, telefon fix, telefon mobil, e-mail;
   • datele persoanelor responsabile: numele și prenumele, telefon fix, telefon mobil, e-mail.

Toate actele transmise trebuie să fie valabile, complete, lizibile și semnate electronic conform cerințelor stabilite. În cazul reînnoirii Contractului ISSN, Centrul Național ISSN Moldova poate solicita actualizarea documentelor și a datelor de contact în funcție de modificările intervenite în activitatea sau structura persoanei juridice. Fiecare editor înregistrat în sistemul ISSN și care are încheiat Contractul ISSN cu Camera Națională a Cărții din Republica Moldova achită cotizația anuală de membru al Centrului Național ISSN Moldova. Cotizația anuală se achită în condițiile prevăzute în Contractul ISSN și conform cuantumului stabilit pentru perioada respectivă. Achitarea cotizației anuale constituie o obligație a editorului pe întreaga perioadă de valabilitate a Contractului ISSN.

Important

Transmiterea documentelor pentru generarea sau reînnoirea Contractului ISSN se efectuează exclusiv în format electronic, la adresa: ISSN.Moldova@gmail.com. Documentele care nu sunt semnate electronic în mod corespunzător pot fi returnate solicitantului pentru remediere.

Editorii publicațiilor seriale și periodice trebuie să transmită către CNCRM versiunea electronică integrală a fiecărei ediții publicate la adresa cncrm.dddl@gmail.com.

Pentru fiecare număr/ediție al unei publicații tipărite trebuie transmisă și versiunea electronică integrală a ediției publicate, de regulă în format PDF. Versiunea electronică trebuie să corespundă ediției tipărite și să reprezinte forma finală a publicației.

Important

Transmiterea versiunii electronice a publicației nu înlocuiește obligațiile privind Depozitul Legal, în conformitate cu legislația și actele normative aplicabile. Astfel, pentru o revistă tipărită, editorul trebuie să asigure:

1. exemplarele tipărite – conform cerințelor Depozitului Legal;

2. versiunea electronică integrală a fiecărui număr/ediție – pentru evidență, control bibliografic, constituirea și conservarea patrimoniului documentar.

Înainte de solicitarea ISSN, editorul trebuie să fie înregistrat în baza de date ISSN-Moldova a Centrului Național ISSN Moldova. Pentru înregistrarea sau actualizarea datelor editorului se transmit documentele solicitate de Centrul Național ISSN Moldova la adresa: ISSN.Moldova@gmail.com

Toate documentele transmise în cadrul procedurii trebuie să fie semnate cu semnătură electronică calificată de către persoana autorizată.

Centrul Național ISSN Moldova examinează solicitarea și publicația prezentată în conformitate cu criteriile și regulile sistemului ISSN. Emiterea codului: în termen de până la 5 zile lucrătoare.

ISSN nu se atribuie automat oricărei publicații care solicită un număr.

Publicația trebuie să întrunească cerințele aplicabile publicațiilor seriale sau altor resurse în continuare și să respecte cerințele legale aplicabile. În cazul în care publicația nu corespunde criteriilor pentru atribuirea ISSN, solicitantul este informat cu privire la acest fapt și, după caz, poate fi îndrumat către identificatorul standard corespunzător naturii publicației, inclusiv ISBN.

ISSN și ISBN sunt identificatori standard diferiți și se utilizează pentru tipuri diferite de publicații.

Important: o publicație nu primește ISSN doar pentru că apare cu un număr de ediție sau cu o dată de publicare. Natura editorială și bibliografică a publicației este determinantă.

După atribuirea ISSN, acesta trebuie utilizat în forma oficială comunicată de Centrul Național ISSN Moldova.

Exemplu:

ISSN 1857-0550

e-ISSN 1857-3266

Pentru publicațiile tipărite, ISSN se indică în locurile prevăzute de normele și standardele bibliografice aplicabile. Pentru publicațiile electronice se indică ISSN-ul corespunzător versiunii electronice.

ISSN-ul atribuit unei publicații nu trebuie modificat, înlocuit sau utilizat pentru o altă publicație.

ISSN este asociat unui anumit titlu. În cazul unei schimbări semnificative a titlului, publicația poate necesita atribuirea unui nou ISSN. Editorul trebuie să informeze Centrul Național ISSN Moldova despre modificările intervenite în titlul, forma de publicare sau caracteristicile publicației.

ROAD – Directory of Open Access scholarly Resources este un serviciu al Centrului Internațional ISSN destinat resurselor științifice disponibile în acces deschis. Înregistrarea unei publicații în sistemul ISSN nu înseamnă automat includerea acesteia în ROAD. Includerea în ROAD se realizează în conformitate cu criteriile și procedurile stabilite de serviciul respectiv.