Echipa Camerei Naționale a Cărții din Republica Moldova (CNCRM) reamintește tuturor partenerilor editoriali că acuratețea datelor bibliografice depinde de respectarea riguroasă a normelor de depunere și utilizare a documentației.
Ce obțineți prin solicitarea CIP?
Descrierea CIP este un bloc informațional unitar, eliberat exclusiv editorilor înregistrați, care înglobează simultan:
- Descrierea Bibliografică standardizată (formatul oficial pentru biblioteci).
- Indicele CZU (Clasificarea Zecimală Universală).
- Identificatorii Internaționali (în funcție de tipul publicației):
- Codul ISBN (Număr Internațional Standardizat pentru Carte) – pentru volume.
- Codul ISMN (Număr Internațional Standardizat pentru Muzică) – pentru partituri.
- Codul ISSN (Număr Internațional Standardizat pentru Seriale) – pentru publicații periodice.
Notă importantă pentru ediții complexe: Există proiecte editoriale hibride unde o publicație poate necesita toate cele trei coduri simultan (de exemplu: o revistă periodică care include o partitură muzicală și este publicată și sub formă de volum de colecție). Echipa CNCRM analizează fiecare machetă în parte pentru a stabili exact mixul de identificatori necesari, asigurând astfel vizibilitatea internațională corectă a operei dumneavoastră pe hârtie sau în format digital.
ATENȚIE: Interdicție privind modificarea Descrierii CIP!
Este STRICT INTERZISĂ modificarea de sine stătătoare a elementelor din blocul CIP (text, punctuație, spațiere, indici CZU sau cod ISBN).
Elaborarea și modificarea Descrierii CIP este abilitatea EXCLUSIVĂ a Camerei Naționale a Cărții. Orice intervenție neautorizată asupra acestui bloc informațional duce la:
- Invalidarea codului ISBN și a indicelui CZU.
- Erori grave în procesarea cărții de către biblioteci și librării.
- Respingerea lucrării din Bibliografia Națională a Moldovei.
Dacă după primirea Descrierii CIP au apărut modificări în titlu, numele autorului sau formatul cărții, editorul are obligația de a contacta imediat CNCRM pentru o reevaluare și eliberarea unei noi descrieri corectate.
Condiție Obligatorie pentru Solicitare
Pentru ca bibliografii noștri să poată genera datele corecte, editorul este obligat să expedieze:
- Varianta finală a machetei integrale a cărții (PDF);
- Varianta finală a copertei (PDF).
Notă importantă: Utilizarea variantei combinate pentru macheta integrală și copertă oferă un avantaj semnificativ în procesul de prelucrare a datelor.
Termene de procesare
- Depunerea solicitării: Cu cel puțin 10-14 zile înainte de plecarea la tipar.
- Eliberarea pachetului: În termen de 3 până la 5 zile lucrătoare de la recepționarea documentației complete.
Procedura Pas cu Pas pentru Editori:
- Finalizarea manuscrisului: Editorul se asigură că textul și designul sunt definitive.
- Expedierea fișierelor: Se va expedia al adresa isbn.moldova@gmail.com sau se încarcă macheta și coperta pe portalul www.bookchamber.md.
- Analiza Bibliografică: Specialiștii CNCRM stabilesc indicii CZU în funcție de conținutul real al machetei.
- Inserarea în Machetă: Blocul primit se plasează pe versoul paginii de titlu, exact așa cum a fost expediat de noi, pe hârtie sau în format digital.
Etapa Finală: Obligativitatea Depozitului Legal
Conform legislației în vigoare, editorul are obligația legală de a prezenta numărul stabilit de exemplare pentru Depozitul Legal la sediul CNCRM, imediat după ieșirea de sub tipar.
Prezentarea Depozitului Legal nu este doar o formalitate administrativă, ci actul fundamental prin care publicația dumneavoastră intră oficial în Patrimoniul Cultural Național, asigurând conservarea ei pentru generațiile viitoare și includerea în Bibliografia Națională a Moldovei.
Echipa noastră depune toate eforturile pentru ca drumul cărții tale către cititori să fie unul profesionist și legal. Vă mulțumim pentru respectarea acestor norme esențiale!
Detalii și formulare: https://www.bookchamber.md/isbn-issn-ismn/
Cu respect,
Echipa CNCRM