Codurile ISBN se acorda editorilor, care activeaza in Moldova, dupa inregistrarea lor la Camera Nationala a Cartii (CNC). Pentru inregistrare editorul va prezenta:

1. Certificatul de inregistrare (original + copie)

2. Extrasul din Registrul de Stat al CIS, forma deplina (original + copie)

3. Contract cu privire la acordarea codului ISBN

4. Mapa Scholz

Atribuire ISBN

Pentru obtinerea unui cod ISBN, editorul prezinta Camerei Nationale a Cartii manuscrisul cu stampila editorului si tipografiei "Bun de tipar", aplicata pe pagina de titlu a acestuia, confirmata de semnatura directorului sau redactorului-sef. Daca manuscrisul este pe flash sau CD, se va prezenta pe suport de hartie numai pagina de titlu cu aplicarea stampilei "Bun de tipar".

Pentru acordarea codului ISBN se incaseaza taxa conform Nomenclatorului serviciilor cu plata aprobat prin Hotararea Guvernului Nr 1311 din 12.12.2005.

Editorul care are mai multe case de edituri si care publica lucrari sub numele fiecareia, trebuie sa solicite coduri ISBN diferite pentru fiecare editura.

In cazul unei carti publicate in regia autorului, acesta devine editor si va solicita cod ISBN in nume personal. in cazul in care autorul/editorul se decide sa apeleze la serviciile unei edituri, lucrarea sa va primi un cod ISBN de la editura respectiva, care isi va pune numele si sigla pe carte. Pentru inregistrarea titlurilor prin intermediul postei electronice (ISBN.Moldova@gmail.com , CNC_Moldova@mail.ru ), editorul va trasmite formularul cip completat.

Modul de imprimare a codurilor ISBN de catre editor este unic: sigla ISBN este urmata de spatiu si de cele 13 cifre separate de cratime, reproduse conform originalului, exact cum sunt inscrise in fisa structurii descrierii CIP. Codul ISBN se imprima pe versoul paginii de titlu, in partea stanga de jos, in structura descrierii CIP si pe coperta a 4-a.

Cartile si brosurile editate intr-un volum primesc un cod ISBN. Cartile in mai multe volume primesc un cod ISBN pentru partea generala (lucrarea in totialitatea sa) si cate un cod ISBN pentru fiecare volum in parte. Cele doua coduri ISBN ale fiecarui volum se imprima pe versoul paginii de titlu, unul sub altul, in partea stanga de jos, in structura Descrierii CIP a Camerei Nationale a Cartii si pe coperta a 4-a.

Retiparirile, in cadrul aceluiasi an de editare, pastreaza codul ISBN original. Reeditarile primesc un nou cod ISBN. Coeditiile primesc cate un cod ISBN pentru fiecare editor. 

Codul ISBN trebuie imprimat in functie de suportul documentului, pe CD-ROM - pe coperta acestuia si mentionat pe ecranul de prezentare.

Utilizarea aceluiasi cod ISBN la mai multe publicatii, precum si imprimarea de catre editori a codurilor ISBN care nu se regasesc in baza de date ISBN si in "Bibliografia Nationala", se califica drept uz de fals si se sanctioneaza conform legislatiei in vigoare.